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Politique du Caux Forum en matière de couverture médiatique
Initiatives et Changement Suisse

Politique du Caux Forum en matière de couverture médiatique

Les journalistes, les blogueurs et blogueuses, les organisations, les institutions et les individus souhaitant couvrir les évènements du Caux Forum sont les bienvenu-e-s. En fonction de votre rôle et de qui vous représentez, différentes exigences, termes et conditions seront appliqués.

Toute demande de couverture du Caux Forum, y compris les interviews avec les participant-e-s ou les intervenant-e-s, devrait être adressée à : media@cauxforum.org (le lien envoie un e-mail). Vous pouvez également utiliser le formulaire ci-dessous.

 

Couverture dans la presse

Les journalistes et les médias souhaitant couvrir le Caux Forum doivent demander un badge presse qui leur donnera accès à toutes les activités publiques. Les réunions confidentielles et les séances en groupes communautaires sont fermées aux médias, sauf en cas d’accord préalable avec l’équipe organisant l’évènement concerné et avec l’équipe de la communication du Caux Forum.

L’accès à tous les évènements publics est libre. Les journalistes désirant passer plus d’une journée au Caux Forum peuvent bénéficier d’un tarif réduit pour le logement et les repas, en fonction des disponibilités. Les journalistes accrédités ne seront pas soumis aux restrictions appliquées à la prise de photographies et à l’enregistrement de vidéos.

Pour demander un badge, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

 

Blogueurs et blogueuses et organisations indépendant-e-s

Les blogueurs et blogueuses et représentant-e-s d’organisations de la société civile doivent s’inscrire au Caux Forum de la même façon que les autres participant-e-s. Des tarifs et conditions seront appliqués.

Ils ou elles ne recevront pas de badge presse.   

Les photographies et les vidéos ne seront permises que par autorisation préalable de l’équipe de la communication du Caux Forum et de l’équipe organisant l’évènement. Les demandes ne pourront pas être traitées le même jour que la date requise pour la séance photo/vidéo.

Veuillez envoyer votre demande en remplissant le formulaire ci-dessous une semaine avant l’évènement.

 

Organisations et institutions partenaires

Les activités de communication des organisations et des institutions partenaires du Caux Forum et/ou de l’équipe organisant les évènements doivent être conformes aux conditions spécifiques définies dans un protocole d’accord.

Les demandes spécifiques concernant la photographie et les enregistrements vidéo ne seront considérées que dans le cadre du partenariat. Toute décision d’autoriser la couverture médiatique sera prise par les parties ayant signé le protocole d’accord, conformément à ses procédures.

Les tâches de communication doivent être définies par l’équipe de la communication du Caux Forum lors du processus de rédaction du protocole d’accord.

 

Photographie

Seuls les journalistes/médias accrédités en possession d’un badge presse sont autorisés à prendre des photos sans autorisation préalable lors des événements publics.

Les participant-e-s au Caux Forum sont autorisé-e-s à prendre des photos au moyen de dispositifs personnels non professionnels et seulement à des fins personnelles, y compris pour leurs comptes personnels sur les réseaux sociaux.

La sécurité des participant-e-s est une importante priorité du Caux Forum. Les participant-e-s ne souhaitant pas apparaître dans toute forme de communication externe, y compris sur les réseaux sociaux, porteront un cordon vert. Les photographier est strictement interdit, y compris pour les journalistes accrédités. Les mêmes règles sont appliquées pour les évènements et les réunions pour lesquels il a été explicitement indiqué que les activités et la couverture photographique sur les réseaux sociaux ne sont pas autorisées.

Les bénévoles de l’équipe de la communication du Caux Forum, qui ne sont pas des photographes professionnels, couvrent les évènements principaux de chaque journée, sous la supervision de l’équipe organisant les évènements. Une sélection de leurs photos est régulièrement téléchargée sur notre compte Flickr (https://www.flickr.com/photos/caux-iofc).

Les photos téléchargées sur Flickr peuvent être utilisées librement et doivent inclure la mention suivante : © Initiatives et Changement Suisse

Pour les évènements spéciaux, un photographe professionnel sera engagé par l’équipe de la communication du Caux Forum, et ces photos pourront également être utilisées librement, avec la mention suivante : © Initiatives et Changement | Crédit photo (Nom du photographe)

Pour toute demande concernant la prise de photos, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous l’envoyer au moins une semaine avant la date de la séance photo.

 
Enregistrements/films vidéo

Seuls les médias/journalistes en possession d’un badge presse sont autorisés à filmer des évènements publics sans autorisation préalable.

Les participant-e-s au Caux Forum sont autorisé-e-s à filmer des vidéos au moyen de dispositifs personnels non professionnels et seulement à des fins personnelles, y compris pour leurs comptes personnels sur les réseaux sociaux.

Les participant-e-s et les intervenant-e-s ne souhaitant pas apparaître dans toute forme de communication externe, y compris sur les réseaux sociaux, porteront un cordon vert. Les filmer ou les enregistrer sur vidéo est strictement interdit, y compris pour les journalistes accrédités. 

L’équipe de la communication du Caux Forum enregistre sur vidéo les évènements de chaque journée du Caux Forum. Ces enregistrements sont uniquement destinés à un usage exclusif et ne peuvent être partagés de manière externe.

Tout enregistrement vidéo effectué lors du Caux Forum doit être préalablement autorisé par l’équipe de la communication du Caux Forum, au moins une semaine avant la date souhaitée pour ledit enregistrement. Ceux et celles ne respectant pas cette procédure risqueraient de devoir quitter le Caux Forum et le Caux Palace.

Pour les demandes concernant les vidéos, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

 

Retransmission live

Les principaux évènements du Caux Forum sont retransmis live via diverses plateformes, y compris les réseaux sociaux. Initiatives et Changement Suisse détient les droits exclusifs sur ces retransmissions.

Aucun autre montage ou diffusion en continu live ne sera autorisé-e.  

 
Formulaire de demande de couverture médiatique

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